Algemene Voorwaarden
Organisatieversterking BM
KvK-nummer: 95764232
BTW-nummer: NL005173132B42
Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Organisatieversterking BM, gevestigd te Leusden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95764232
- Opdrachtgever: de gemeente of het gemeentelijk orgaan dat een opdracht verstrekt
- Overeenkomst: elke afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende advieswerkzaamheden
- Diensten: alle door opdrachtnemer te verlenen adviserende diensten
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Indien bepalingen in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 - Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van de opdracht door opdrachtgever of door aanvang van de werkzaamheden door opdrachtnemer.
3.2 Mondelinge afspraken binden opdrachtnemer pas nadat deze door opdrachtnemer schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 4 - Uitvoering van de Opdracht
4.1 Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, conform de geldende professionele standaarden.
4.2 Opdrachtnemer heeft het recht zich bij de uitvoering van de opdracht te doen bijstaan door derden.
4.3 De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
4.4 Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten die opdrachtnemer nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht, tijdig worden verstrekt.
Artikel 5 - Wijziging van de Opdracht
5.1 Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de opdracht moet worden gewijzigd of uitgebreid, wordt dit tijdig aan opdrachtgever gemeld.
5.2 Wijzigingen worden alleen uitgevoerd na schriftelijke goedkeuring van opdrachtgever.
5.3 Wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor de overeengekomen prijs en doorlooptijd.
Artikel 6 - Honorarium en Betalingsvoorwaarden
6.1 Het honorarium wordt berekend conform de overeengekomen tarieven en werkzaamheden.
6.2 Tenzij anders overeengekomen, worden facturen maandelijks verzonden op basis van bestede uren.
6.3 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, zonder korting of verrekening.
6.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is opdrachtnemer gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
6.5 Alle prijzen zijn exclusief BTW
Artikel 7 - Kosten
7.1 Gemaakte kosten (zoals reis-, verblijf- en documentatiekosten) zijn in de offerte opgenomen, tenzij anders overeengekomen.
7.2 Kosten boven € 100 per post worden vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan opdrachtgever.
Artikel 8 - Intellectueel Eigendom
8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door opdrachtnemer ontwikkelde adviezen, rapporten en werkproducten berusten bij opdrachtnemer.
8.2 Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
8.3 Opdrachtnemer mag kennis en ervaring opgedaan tijdens de opdracht gebruiken voor andere opdrachten, mits geen vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.
Artikel 9 - Geheimhouding
9.1 Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht wordt verkregen.
9.2 Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
9.3 Opdrachtnemer is niet gebonden aan geheimhouding indien:
- Informatie reeds openbaar was
- Informatie rechtmatig van derden is verkregen
- Openbaarmaking wettelijk verplicht is
Artikel 10 - Aansprakelijkheid
10.1 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
10.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, met een maximum van het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
10.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
- Gevolgschade, indirecte schade of gederfde winst
- Schade door het handelen van opdrachtgever conform verstrekt advies
- Schade door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever
10.4 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden.
Artikel 11 - Overmacht
11.1 Bij overmacht is opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden.
11.2 Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, oorlog, terrorisme, pandemie, overheidsmaatregelen, en andere omstandigheden buiten de macht van opdrachtnemer.
Artikel 12 - Beëindiging
12.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
12.2 Bij tussentijdse beëindiging heeft opdrachtnemer recht op vergoeding van alle tot dat moment verrichte werkzaamheden.
12.3 Bij beëindiging wegens toerekenbare tekortkoming blijft de schadevergoedingsplicht bestaan.
Artikel 13 - Archivering
13.1 Opdrachtnemer bewaart alle dossiers gedurende zeven jaar na afronding van de opdracht.
13.2 Na afloop van deze periode is opdrachtnemer gerechtigd tot vernietiging over te gaan.
Artikel 14 - Klachten
14.1 Klachten over de uitgevoerde werkzaamheden dienen binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk te worden gemeld.
14.2 Klachten over facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden gemeld.
Artikel 15 - Toepasselijk Recht en Geschillen
15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd.
15.3 Partijen zullen eerst trachten geschillen in onderling overleg op te lossen.
Datum vaststelling: 15 september 2025
Versie: 1.0